展覧会業務案内

公募展開催におけるすべての業務を承っております。
独自のノウハウにより、事務局の労力軽減とスムーズな運営、大幅なコスト削減を実現します。

① 作品受付会場の提供及び受付業務代行

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応募作品の受付に必要な搬入会場及び搬出会場のスペースを提供いたします。
また、作品の搬入受付業務及び搬出受付業務を代行、データにより作品管理いたします。
展覧会の規模に合わせて会場をレイアウトできます。

② 審査会場の提供及び審査業務代行

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公募展の作品審査会場のスペースを提供いたします。
また、審査業務の作業を代行いたします。
作品の図録のための作品の写真撮影スペースとしてもご利用可能です。

③ 作品保管場所の提供

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展覧会の会期中以外の機関の作品保管スペースを提供いたします。

④ 展覧会会場設営サービス

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作品の陳列及び撤去作業も代行、あらゆる展示壁面に対応いたします。
展覧会会場で展示用のレンタルパネルをご用意、設営可能です。
作品数に応じて、会場のレイアウトなどの企画・提案いたします。

⑤ 作品輸送サービス

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1. 1）各作家からの個別集荷・返却などの往復輸送サービス（参考：ドアドアパック・コンポパック）
2. 2）展覧会会場への一括輸送サービス
3. 3）全国各地の会場への巡回展輸送サービス（各地での陳列作業及び撤去作業も代行いたします）
4. 4）展覧会終了後の全国各地への梱包発送業務（安心な美術梱包を施し、作品を発送することが可能です）
5. 5）売却作品用黃袋・タトゥ箱作成及び発送業務（購入者へお届けに必要な美術品専用箱を作成、発送します）

応募点作品管理システムアートトレイサー

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アートトレイサー(TM)とは……
団体展や公募展・コンテストでの搬入受付、審査などの実務作業を簡単・確実に処理するシステムです。

アートトレイサー（TM）は、ICタグとリーダーを利用して、作品の搬入受付や各種審査の作業をパソコンで簡単に管理することができるシステムです。
従来、手作業でチェック、集計していた各種作業は、このシステムにより簡単に処理が可能になり、受付の記録、審査の状況など、一覧のデータ閲覧、またオリジナルのデータベースへの読み込み、書き出しなど、作品や出品者の管理を効率的に行うことが可能です。

作品搬入出、受付

1. ・作品の搬入、搬出の受付を日時で管理
2. ・部門や会員種別ごとに自動発番が可能

審査

1. ・各次審査における作品の通過、非通過を管理
2. ・審査の点数、展示室、賞候補など審査に必要な項目を管理
3. ・通過作品、少候補作品数のカウントに加え、その割合も表示。審査の状況を迅速に把握可能

その他

≫ 日経産業新聞2006.7.7

≫ 日経RFID 2006年9月号

1. ・搬入出日時、審査結果を作品ごとに管理、出品者からの問い合わせ対応も簡単

広報メール便、ラクメール

封入作業、まだ、やり続けますか？
プロがオススメする新しい事務局スタイル！
応募要項、ポスター、チケット、図録の封入作業及び発送業務の代行サービスのご案内。

公募展事務局業務の中で、時間と手間と場所が必要とされる業務のひとつである、応募要項（規定書）、ポスター、チケット、図録などの封入作業及び発送業務が、今まで必要経費とあきらめていた発送費用と変わらない料金（場合によっては、発送料金より安くなります）で外部委託できるという画期的でラクラク便利な「ラクメール」サービスをご案内させていただきます。

名簿管理や出店者の応募を募るという内容の業務は大変重要な業務と存じます。
事務局の方々におかれましては、各書類の発送にかかる送料と資材費のコスト削減、また、仕分け梱包作業や発送先データの収集管理に伴う労力の軽減を目指されていることと存じます。
図録等のバックナンバーの保管などにも、苦労されているのではないでしょうか？

このサービスは、それらの業務をすべて一括してお引き受けすることによって、トータルコストを削減した発送方法を提案させていただきます。
宛名ラベル印刷、封入作業、発送業務、在庫管理という一連の業務をすべて弊社へ委託する（アウトソーソング）内容になります。

弊社と各公募展主催者様との間で「業務委託契約」を結び、安心、確実なサービスをご提供させていただきます。

海外輸送サービス

海外に作品を送りたい！！…でも、どうすればいいの？いったいいくらかかるの？
美術品海外輸送トータルサポートサービス

海外での個展やグループ展、アートフェアなどにご出品を計画されている方は、まず輸送手段にお困るだと思います。 具体的な出品点数とサイズ重量、届け先と日程が決まりましたら、まずはハート&アートにご相談ください。 （お見積りには正確なサイズ＜縦×横×奥行・容積重量＞が必要になります） コストと安全性、お客様ごとの諸条件を考慮し、最適な梱包方法、輸送方法をご提案します。

弊社では、ご自宅からの集荷から最終的な各作品採寸、破損チェック、個別に内梱、海外輸送用外梱包からパッキングリスト等の書類作成までのトータルフルフィルメントサポートが可能です。 輸出入の手続き、必要書類作成など、複雑で面倒な手続きすべてを代行致します。

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コストと安全性を考慮し、リターナブルケースを始めとする最適な梱包方法をご提案します。（弊社オリジナルのリターナブルケースは繰り返し使えて環境にやさしい海外輸送用通箱です）

作品形状、数量によっては木箱梱包（燻蒸証明付き）や個人向けプラスチック段ボール梱包になります。

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輸送ボリュームにより、安全かつリーズナブルな最適な輸送方法を提案します。

※コンテナ貸し切り程度の荷量にならない小口輸送に関しては、航空便のみの取扱となります。
※20フィート、40フィートコンテナを借り切る場合は、船便にもご対応いたします。